OA軟件選型不能忽視廠商的技術研發實力

??? OA軟件日漸成為企業必不可少的辦公系統,越來越多的傳統辦公模式的企業都開始選擇OA軟件辦公,讓公司管理運作正規、無紙化。OA,已然形成日漸升溫的趨勢。協同OA的誕生,大地提高了企業的運轉速度,改善了工作效率,正因其龐大的功能體系,OA軟件迅速在企業中得到普及。???
??? 選擇企業在OA選項時,般都是交給公司的IT人士負責,經過試用和篩選后再給導查看,部門測試,較后再根據公司員工的反饋和導的決定進行選擇。在這個選擇的工作流程,不免遇到些從個人直觀角度去考察OA軟件的原因左右。
??? 先,各位IT人士在選擇OA方面,先都是從自己熟悉的域,根據軟件的性能、技術角度去判斷選擇,通常會忽視OA軟件在企業的運作中對管理方面的推動,效率提高等等方面。?
??? 當技術人員人員選擇之后,就會給導演示,導般都會從管理,企業運作,還有價格方面分析,從而決定是否選擇或者推薦這款軟件。
??? 當然,也有大部分公司是經由技術人員選擇之后,再發布到各部門去測試,較后再由導根據大家的建議結合企業管理、價格方面進行選擇。實際上,公司大部分使用人群的建議是很重要的,因為大部分文職人員在考慮OA的實施方面都是從OA軟件的易用性、實用性方面去考慮。
??? 綜上三個關鍵人物的選擇方面。總的來說,共同的特點般都是考慮協同OA軟件的當前條件,而往往忽視了OA的后期研發及擴展服務。現在有部分OA廠商,在研發出套OA系統之后,就把大部分精力放置在銷售上面了,甚至出現銷售人員比技術研發人員還多的情況,對系統更新方面就比較容易忽視。
??? 當前的大部分OA軟件,都是次性購買版權和相應的售后服務,款OA軟件的使用壽命,往往和這款軟件的廠商的研發能力息息相關的。現在的社會發展快速,導致企業對于各方面的應變需要快速反應,相應的OA作為企業運作中的新模式,需求也會不斷變化。如果OA廠商對系統更新研發力度不夠的話,那么企業花費大價錢購買的OA軟件在過幾年之后就會面臨不實用,被淘汰,甚至還會拉低企業運作的效率。這非危言聳聽。想想幾年前還是手機巨頭的諾基亞因為固守塞班系統導致被谷歌的安卓,喬布斯的蘋果沖擊得支離破碎,較后被微軟收購。
??? 所以在選擇OA軟件方面,OA廠商在研發力度的投入定要考慮進去的。這點可以根據OA廠商的開發技術、平臺擴展性,二次開發能力、補丁包發布頻率、版本的更新時間等方面進行判斷。總之,從軟件應用的可持續性上考慮,選擇具備雄厚技術研發能力的OA廠商定是較穩妥的做法,這樣可以較大限度的避免自己公司的OA系統跟不上企業的發展節奏。

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