設備密集型企業采用專業資產管理系統的必要性

??? 個企業的良性發展,避免不了的要涉及到企業資產的有效管理。對于那些技術裝備密集型的企業,實物資產的管理顯得尤為重要。傳統的實物資產管理模式無論從質量上還是效率上,都難以適應經營管理新形式的需要。因此,尋找種簡便、高效的管理手段成為必然。
??? 但是,實物資產管理作為企業管理中的個重要組成部分,它具有價值高,使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。許多企業在實物資產管理中也許都遇到過以下所列的問題:
??? 1、企業資產管理中帳、卡、物不相符合,導致資產混亂管理;
??? 2、資產的報廢無法及時處理,財務上無法及時銷賬,無法形成報廢清單,實物拆下來后,無法與資產上的實物卡片進行核對;
??? 3、企業的實物資產只是在財務系統中以賬面的形式體現,資產的實際情況未知;
??? 4、資產缺乏中間跟蹤管理沒有資產的歷史記錄,如安裝、移動、調撥、報廢、維修等;
??? 5、實物資產管理缺乏基礎數據以及相對應的管理制度和管理手段;
??? 6、沒有專門的資產管理部門或管理專員,全部有財務部門對實物資產進行管理,缺乏資產的實際引應用管理;
??? 7、不清楚每個資產所在的位置,也無法得知某個位置上究竟有多少資產;
??? 8、企業的實物資產當前狀態無法跟蹤,如調撥、借用、維修等,沒有IT系統支持相關的工作流程;
??? 9、折舊計算繁復,準確性差,導致實物資產流失,等等。
??? 而資產管理系統在充分研究分析企業實物資產管理的業務需求的基礎上,改變了實物資產清查數據的采集方式,解決實物資產實物清查的瓶頸問題,大大提高清查效率,同時也增加了實物資產的形態方面的管理,有效解決企業資產的管理難題,使企業更輕松、更有效地管理實物資產。如能在公司內部建立實物資產管理,將使各相關管理人員及有關導快速查詢、統計實物資產情況,實現合理配置資源、決策,提供依據,提高工作效率。據國際市場研究公司IDC的權威統計,套完整的資產管理解決方案可以幫助企業做到:減少75%的審計成本 減少50%的設備停機率;減少45%的設備“失蹤”;減少20%的多余測試設備;降低40%的備件庫存;消除99%的資本資產注銷;延長10%的設備運行壽命;提高30%的資產使用率。
??? 目前,大多數企業的資產管理處于薄弱環節,不太清楚管理的方向和具體內容,但是對資產管理實用性的理解,大多數企業卻能達成共識。資產構筑了個企業日常營運的基礎載體。隨著企業發展,資產規模也會日漸龐大,資產管理更是占據了重要地位。資產管理的目標不包括降低庫存、降低成本、提高管理效率,也包括為企業今后的發展、為企業營運的良性循環打下堅實基礎。

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