淺析設備管理信息化的瓶頸與推進策略

??? 對于設備密集型企業來說,加強設備管理,提高設備管理的現代化水平,既是建立現代企業制度,推進企業改革的需要,又是轉變經濟增長方式,實現集約化經營的要求。特別是隨著設備的自動化、智能化程度提高,設備管理日趨精細,傳統的管理模式已經不適合現代管理要求,通過設備管理的信息化保障設備安全運行,管理受控已經成為提升設備管理水平的必要手段。目前國內外類似的管理系統中具有代表性的主要有ERP企業資源計劃系統EAM企業資產管理系統
  設備管理信息化建設存在的困難
??? 難度,工作意識和工作習慣差,長期以來,我們眾多的設備管理線同事都是將視線集中在應付故障維修上。而對有規劃地工作、積累維修維護知識、積累設備管理數據、分析設備運行數據等工作有所忽視。甚至許多基層工程帥在忙于具體工作后,對于工作文檔的建立有抵觸。
  難度二,基礎建設不到位。眾多企業的信息化基礎(如網絡、軟件應用)建設多集中在管理部門和設計部門,而線生產部門卻相對薄弱。
??? 難度三,如何讓企業導重視此項工作,需要藝術性的工作技巧。設備管理部門在企業正常運作過程中由于不是盈利部門,因此往往會被忽視,而旦出現問題,由于平時基礎工作沒有跟上。拿不出數據和方法,這種情況下又會被導或生產部門埋怨,所以要在平時獲得上部門和兄弟部門的重視與支持,是件難度不小的工作。
  難度四,涉及面廣,技術難度大。由于設備管理貫穿企業生產全過程,不涉及到管理的各個方面,同時還和設備的技術有關,如何做好狀態監測、檢測和預防性維修,和不同的設備系統做好結合,確實是個挑戰。
??? 設備管理信息化的建設策略
  先,企業要有與信息化建設相對應的規章制度。企業信息化管理制度是企業信息化邁向規范化的前提,是企業規避信息化建設風險的保障,是企業全體人員統認識的基礎,是企業信息化應用持續推進的保障。因此,企業信息化各項制度也正如其他的管理制度樣,是通過系列的規定與措施使其具有可操作性,并易于執行,這些規定與措施時企業信息化的計劃、組織,指揮、協凋、控制進行規范,實現對信息化建設與各項資源(包括人力資源、金融資源、物質資源、信息資源等)的有效管理。
??? 第二,新系統與企業已有系統的信息共享。在信息化建設過程中,要注意新上系統和已有系統之間的信息共享問題,避免信息孤島現象出現。在企業中不同部門有不同的應用系統,甚至同部門內部根據專業的不同也會分為很多單的應用系統,通過這些應用系統,用戶可以很方便地了解某方面的信息。這在信息化建設初期,可以滿足用戶的基本需要。但是隨著信息技術的發展,企業規模的擴大,以前的這種互相立的系統已經不能夠滿足企業現代化的管用方式需要,這就需要有個良好的集成機制。在做企業信息化建設時候,應該有相應的方案,解決企業信息孤島現象,實現不同系統之間的數據共享。
  第三,在信息化建設過程中要有導的參與
  企業導是企業發展前進的舵手,任何項目的實施,都離不開企業導的參與。導能準確把握企業的發展方向,這點對信息化建設尤為重要,信息化建設結果不符合企業實際發展方向的項目。都是失敗的項目。導有能力推動整個項目的實施前進。在項目實施的過程中,總會有很多意想不到的阻力存在,通過導參與制度,可有效克服實施過程中出現的阻力,加快實施進度。在企業信息化建設過程中,難免會涉及到多個部門之間的彼此協作,這時候需要導出面作相應協調。 
  第四,加強新系統實施過程中的培訓
  信息化培訓的對象是企業全體員工,上至導,下到普通員工,必須人人參與其中,由于人們所處“角色位置”不同,每個人對信息化建設的影響和作用也各不相同,對信息化的的理解和態度也迥然有異,因此在信息化的不同階段要針對不同對象給予不同內容的培訓。
  第五,系統的二次開發擴展性
  系統功能的設計不是蹴而就,成不變的,而是需要同企業的管理變革同步進行。因此,在信息工作日常管理中,既要及時調整系統與企業組織結構、日常管理保持致,又要深入鉆研。立足自己對姿態功能進行二次開發,不斷完善系統功能。

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